En raison de la vague de chaleur annoncée, les horaires des déchèteries de Grand Châtellerault sont aménagés du lundi 29 au mercredi 31 juillet. Une ouverture très tôt le matin en continu est programmée de 6h30 à 13h.
La collecte des déchets est avancée à 4h (au lieu de 5h).
Collectivité : Grand Châtellerault
Service : Direction de la communication et du marketing territorial
Cadre d'emplois : Adjoints administratifs
Date limite : 04/08/2024
GRAND CHÂTELLERAULT RECRUTE
DIRECTION GÉNÉRALE ADJOINTE DU CABINET DU MAIRE-PRESIDENT
DIRECTION COMMUNICATION ET MARKETING TERRITORIAL
A TEMPS COMPLET
(CADRE D’EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS)
La Communauté d’Agglomération de Grand Châtellerault (47 communes / 84 000 habitants) offre une qualité de vie enviée, un quotidien facile et simplifié à ses habitants.
Au cœur d’un patrimoine naturel remarquable qui s’étend jusqu’à la ville centre, l’agglomération concilie commerce de proximité et industrie de pointe, sport et patrimoine, culture et douceur de vivre sur un territoire à taille humaine, pensé pour la famille et résolument tourné vers l’avenir.
En travaillant à Grand Châtellerault, vous construirez chaque jour ce territoire, ses projets, son avenir. Vous intégrerez des équipes engagées pour un service public fort et de qualité aux côtés d’agents animés par le souci du bien vivre à Grand Châtellerault.
LES 10 BONNES RAISONS: https://bit.ly/3jecqTj L’ESPACE D’UNE VIE: http://bit.ly/3oN3dCn
Contexte :
Mettre sa rigueur au service d’une direction en relation avec l’ensemble des services des collectivités et des élus,
Faire bon usage de sa curiosité pour pouvoir répondre aux demandes des usagers, des partenaires ou des collaborateurs de la collectivité,
Tout en ayant un sens de la discrétion à faire pâlir un agent secret,
Gérer le budget de la direction comme si c’était le votre,
Avoir à cœur de faciliter le quotidien des agents de la direction….
Les raisons sont nombreuses d’intégrer l’équipe de la direction de la communication de Grand Châtellerault.
Et encore, on ne vous a pas parlé de la tarte au chocolat de Sophie, notre chargée de communication.
Rattaché(e) à la directrice de la communication et du marketing territorial, sous l'autorité du cabinet du Maire – Président vous participez au bon fonctionnement de la direction et à la mise en œuvre de la stratégie communication externe pour la ville et la Communauté d'Agglomération.
Principales missions du poste :
Gestion administrative
Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier print et web : enregistrement, traitement et rédaction des réponses,
Rédiger et suivre les conventions et contrats
Gérer le fonctionnement technique (gestion des abonnements, réservation des salles et autre matériel)
Gérer les fournitures du service (approvisionnement, stock….)
Responsable de la gestion des archives en lien avec les dispositions légales et le service des archives Préparer les dossiers d’archivage pour le service des archives
Assister les agents dans l’organisation des formations ou voyages professionnel
Gestion comptable
Assurer le suivi du budget à l’aide des tableaux de bord de gestion
Etablir les bons de commande, suivi et rapprochement facture en lien avec le service des finances
Assurer le suivi fournisseurs (rappel…)
Rédiger et suivre les conventions et les marchés publics
Renseigner les documents de préparation du budget du service (collecte des informations auprès des services, consolidation de ces dernières, budgétisation des demandes, élaboration du rétro-planning global en lien avec la technique, réalisation des tableaux de retours aux services).
Gestion relative aux ressources humaines
Assurer le suivi des congés des agents en collaboration avec la directrice et les chefs de services
Accompagner la directrice dans les recrutements
Gérer le logiciel de temps de travail
Coordonner l’accueil des stagiaires ou nouveau recruté de la direction
Contribuer au bon fonctionnement de la direction
Rechercher et proposer des améliorations sur ces missions
Réaliser toute autre activité nécessitant la mobilisation d’un maximum d’agents (mise sous plis, dossiers à préparer, événementiel …)
Prendre ponctuellement en charge des projets
Assister la directrice
Aider à l’organisation professionnelle de la directrice : agenda, courriers officiels, préparation de dossiers, rédaction de note…
Profil :
Titulaire d’un diplôme BTS assistant de manager ou en gestion administrative et comptable ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience significative dans la gestion administrative et la comptabilité.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat, les outils bureautiques et avez déjà utilisé un logiciel de suivi comptable.
Vos qualités organisationnelles et votre autonomie sont reconnues.
Vous alliez discrétion, rigueur et sens du service.
Vous disposez d'une réelle capacité d'adaptation. Vous savez et aimez travailler en équipe.
Poste à pourvoir le 1er septembre 2024
Rémunération, conditions de travail et avantages sociaux proposés :
Rémunération : | Traitement indiciaire + RIFSEEP + prime annuelle |
Congés annuels : | 25 jours + 2 jours de fractionnement |
Organisation du travail : | Cycles de travail de 35h à 38h30 avec RTT + poste éligible au télétravail (selon le protocole) |
Avantages sociaux : | Participation prévoyance maintien de salaire + participation mutuelle labellisée (pour les titulaires selon conditions) + CNAS + COS |
Les candidatures (lettre de motivation avec CV et dernier arrêté de situation administrative pour les titulaires ou attestation pour les lauréats de concours) sont à adresser par courrier - à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d'Agglomération de Grand Châtellerault, Direction des ressources humaines, 78 boulevard Blossac – CS 90618, 86106 CHATELLERAULT Cedex ou par mail – recrutement@grand-chatellerault.fr
